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Geramos este informativo, para lembrar, que o prazo de entrega do SPED Contábil ano base 2009, expira no dia 30/06/2010. Todas as empresas tributadas pelo lucro real em 2009, estão obrigas a efetuar a entrega da escrituração contábil digital.
Orientamos na não deixar a entrega para os últimos dias, por se tratar da primeira entrega e ser uma obrigação nova, pode implicar numa série de dificuldades e que necessitam de tempo para serem resolvidos ou esclarecidos.
Abaixo alguns tópicos de orientação geral sobre o SPED Contábil: - Faça os ajustes para uma correta geração no sistema JB CEPIL. Para auxiliar nesta tarefa assista os vídeos que disponibilizamos na nossa área de treinamento;
- Verifique as empresas que tem alguma ligação com atividades da área financeira, se está obrigada a apresentar o plano referencial do Bacen;
- Erros na hierarquia da classificação contábil, tem sido um dos maiores problemas na validação do ECD no PVA. A maioria deles não gera inconsistência, apenas advertência, porém devem ser regularizados, veja no vídeo de treinamento onde tem exemplos de problemas na classificação contábil do plano de contas.
- A transferência de resultado (pcte 3051), tem que ser anual;
- Verifique os livros acessórios obrigatórios para cada empresa, ex. DLPA, Fluxo de Caixa, etc.
- O sistema gera automáticamente, pelo menos um balanço patrimonial por ano, caso você não escolha outra periodicidade no processo de geração feita no pcte 3811;
- Na dúvida de quais livros e relatórios devem ser gerados juntamente com o ECD, uma boa referencia é a resposta a seguinte pergunta, "na geração em papel esta informação era obriagatória?". E se recomenda sempre consultar as matérias legais, consultorias e o material publicado pela SRF. Muita coisa está respondida no link http://www1.receita.fazenda.gov.br/faq/sped-contabil.htm . Recomenda-se a leitura da matéria divulgada no nosso informativo Nº 87.
- Versão do PVA é 2.1.9 ou superior;
- Valor da taxa para autenticação dos livros digitais pela JUCESC, é variável, consulte o escritório da JUCESC da sua região;
- O DARE a ser pago referente a taxa de autenticação de livros, tem que ser impresso no DARE ON LINE, pelo site da SEF, porque você vai precisar do Nº do sat desta, que somente sai na impressão on-line;
- Providenciar os certificados digitais com antecedência, pois a sua emissão pode levar dias. Tem que ser e-PF ou e-CPF com segurança mínima A3. e-CNPJ e e-PJ, não podem ser utilizados.
- Se sua internet tem alguma instabilidade, ex. cai sinal com alguma frequência, está corrompendo download, apresenta lentidão excessiva de navegação, etc. providencie a regularização, pois este tipo de problema pode causar corrupção, quedas entre outros inconvenientes durante a transmissão do ECD. Lembre-se quanto maior a diário mais lento, podendo chegar a mais de 1 hora para transmitir;
Esperamos ter contribuido com as dícas que apresentamos.
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