Pacote 6206 – Cadastro e Agendamento de Tarefas
Este pacote tem por objetivo cadastrar tarefas e agendá-las para serem realizadas, essas tarefas também podem ter Ordens de Serviço vinculadas a ela.
Descrição das Operações:
Novo[Ctrl+N]: Permite cadastrar e agendar novas tarefas;
Excluir[Del]: Permite a exclusão de tarefas;
Editar[Ctrl+E]: Permite fazer alterações na tarefa cadastrada/agendada;
Consultar[Ctrl+F]: Faz a consulta das tarefas agendadas;
Agendar[Ctrl+A]: Permite que você agende novamente uma tarefa que já foi finalizada.
Novo [Ctrl+N]
Para agendar uma nova tarefa, faça:
1 – Assunto: Informe o Assunto da tarefa;
2 – Data de criação: Informe a data de criação da tarefa;
3 – Descrição: Informe a descrição detalhada da tarefa;
4 – Tipo de Agendamento: Escolha o tipo de Agendamento:
1 – Diário: O alerta será recebido no dia escolhido;
2 – Semanal: O alerta será recebido nos dias da semana marcados no painel abaixo:
3 – Mensal: O alerta será recebido no dia escolhido e nos meses marcados no painel;
5 – Alertar tarefa em: Informe a data em que desejar receber o alerta;
6 – Hora de Início: Informe a hora de início do alerta;
7 – Vincular Ordem de Serviço: Se desejar vincular uma Ordem de serviço a este agendamento marque esta opção;
7.1 – Observe que ao marcar a opção, será habilitado os botões Adicionar, Editar e Excluir, possibilitando assim adicionar uma Ordem de serviço a este agendamento;
7.2 – Portanto, clicando em “Adicionar” aparecerá uma nova janela para o cadastro da Ordem de Serviço. Observe a figura que ilustra o cadastro da Ordem de Serviço, juntamente com sua delegação.
7.3 – Depois de preenchido todos os campos necessários do cadastro da Ordem de Serviço, clique no botão “OK” para Salvar a Ordem de Serviço.
8 – Voltará à tela de Novo Agendamento:
9 - Configuração do Agendamento
10 - Selecione os Dias da Semana/ Meses (Dependendo da Escolha do Tipo de Agendamento) que você deseja ser Alertado da Tarefa;
11 - Se já foram determinada os parâmetros do Agendamento, clique no botão “OK” para Salvar o Agendamento da Tarefa.
Excluir [Del/Delete]
1 – Para excluir um agendamento, basta selecioná-lo no Grid da tela principal e clicar no botão “Excluir” ou se preferir pressione a tecla “Del/Delete”.
Editar [Ctrl+E]
1 – Para editar um agendamento, selecione o agendamento e clique no botão “Editar” ou se preferir efetue o “Duplo clique” sobre o mesmo.
Consultar [Ctrl+F]
1 – Para consultar os Agendamentos cadastrados clique no botão “Consultar”;
2 – Aparecerá uma nova janela de Pesquisa de Tarefas, nesta janela informe:
3 – Tarefa: Informe a tarefa que está buscando;
4 – Período de criação: Informe o período de datas de criação da Tarefa que deseja buscar;
5 – Filtro: Informe o Filtro que representa a situação da Tarefa que deseja buscar;
1 – Todos
2 – Pendente
3 – Realizada
4 – Não-Realizada
6 – Observe o exemplo na figura abaixo:
7 – Depois de informado os dados, pressione a tecla “Enter” para realizar a busca.
Obs.: Se passar com “Enter” pelos campos em branco, o sistema fará a busca de todas as Tarefas Agendadas..
Agendar [Ctrl+A]
1 – Para agendar uma Tarefa que já foi finalizada, Basta selecioná-la no Grid;
2 - Clicar no Botão Agendar. Abrirá a Janela de Novo Agendamnetos com os Dados já Cadastrados, possibilitando assim sua Alteração;
3 - Altere os dados que desejar, e depois Clique em Ok para Salvar o novo agendamento.